Le logiciel des organismes de formation réglementés.
Toutes vos formations en sécurité privée (APS, SSIAP, cynophile, aéroportuaire, A3P…) et VTC/Taxi (examen T3P). OFManager génère 95 % de vos documents, suit vos prérequis et vos recyclages, et tient votre dossier Qualiopi prêt en permanence.
Vous reconnaissez ces galères ?
Tableurs, e-mails, relances, dossiers CNAPS ou T3P éparpillés… OFManager remplace tout ça par une seule plateforme.
😰 Sans OFManager
- Données éclatées dans 5 tableurs Excel
- Convocations, attestations & relances tapées à la main
- Suivi CNAPS / inscriptions T3P au cas par cas
- Recyclages & formations continues oubliés
- Stress avant l'audit Qualiopi
- Des heures de ressaisie, des erreurs qui coûtent cher
✨ Avec OFManager
- Une seule plateforme, toutes vos données reliées
- 95 % des documents générés & envoyés automatiquement
- Suivi CNAPS & examen T3P intégré, dès le prospect
- Échéancier des recyclages & relances automatiques
- Dossier d'audit Qualiopi prêt en permanence, export 1 clic
- Zéro double saisie, zéro oubli
Un logiciel sur mesure pour votre métier
Parcours, prérequis, documents réglementaires et échéances : tout est préconfiguré selon votre activité.
Sécurité privée — tout votre catalogue
- ✓Conçu pour toutes vos formations sécurité privée, pas seulement l'APS — de l'agent de prévention à la sûreté aéroportuaire
- ✓Suivi de l'autorisation préalable & carte pro CNAPS, dès l'étape prospect
- ✓Prérequis réglementaires vérifiés automatiquement par formation
- ✓Grilles de certification pré-remplies, signées par le formateur
- ✓Échéancier des recyclages MAC / SSIAP / habilitation avec relance
- ✓Convocations d'examen & dossiers réglementaires générés
VTC / Taxi
- ✓Suivi de chaque candidat de l'inscription à l'examen T3P (CMA) jusqu'à la carte pro
- ✓Gestion des identifiants de la plateforme nationale T3P par candidat
- ✓Relance automatique avant l'échéance de la formation continue (14 h / 5 ans)
- ✓Dossier CPF conforme (RS 5635 / RS 5637), livret & attestations générés
- ✓Suivi des sessions d'examen limitées & calendrier CMA
➕ Et votre catalogue reste illimité : ajoutez toute autre formation avec son dossier et ses prérequis.
Tout le cycle de votre organisme, dans un seul outil
De l'acquisition à la certification, les tâches répétitives partent en automatique. Vous gardez le contrôle et la relation client.
CRM & acquisition
Chaque lead capté, qualifié et relancé — jusqu'à la signature.
- ✓ Pipeline Kanban & scoring des leads
- ✓ Prospects multicanaux (vitrine, e-mail, import)
- ✓ Relances programmées, aucun oubli
Catalogue & modèles réglementaires
Des formations prêtes à l'emploi, conformes au cadre réglementaire.
- ✓ Sécurité (SSIAP, SST, CNAPS) & VTC/Taxi T3P
- ✓ Modèles Qualiopi complets par formation
- ✓ Jury & grilles INRS configurables
Sessions & planning
Planifiez, affectez, remplissez — sans double-saisie.
- ✓ Salles, capacités & multi-formateurs
- ✓ Convocations & émargement signé
- ✓ Alertes J-1 & listes d'attente
Inscriptions & candidats
De l'inscription en ligne au dossier complet, en continu.
- ✓ Multicanal : web, e-mail, sur place, CSV
- ✓ Prérequis CNAPS, carte pro, SSIAP
- ✓ Fiche candidat 360° & suivi des pièces
Documents & signature
95 % de vos documents générés, signés et archivés.
- ✓ Conventions, devis, attestations en un clic
- ✓ Signature électronique eIDAS horodatée
- ✓ Exports CSV/Excel/PDF par module
Certifications & examens
Du résultat à l'attestation vérifiable, automatiquement.
- ✓ Résultats, paliers & attestations auto
- ✓ Vérification anti-fraude publique
- ✓ Diplômes & badges numériques
Financement & facturation
Le bon dispositif, le bon document, la bonne facture.
- ✓ Simulateur CPF, OPCO, France Travail, PTP
- ✓ Devis & factures automatisés (Stripe)
- ✓ Trésorerie & BPF pré-rempli
E-learning & parcours
La formation en ligne et son suivi, intégrés.
- ✓ Parcours, quiz & progression
- ✓ Examens blancs (SSIAP, T3P VTC/Taxi)
- ✓ Grilles de certification par stagiaire
Automatisations & IA
Le travail répétitif part en tâche de fond.
- ✓ 27 e-mails candidats prêts à l'emploi
- ✓ Notifications staff & jobs planifiés
- ✓ Assistant IA (rédaction, résumés, tri)
Des titres qu'on ne peut pas falsifier
Chaque diplôme et attestation que vous délivrez porte un numéro unique et un QR code, vérifiables en ligne par n'importe qui — employeur, préfecture, client. La fraude documentaire s'arrête à votre porte.
Arrivez à votre audit Qualiopi l'esprit tranquille
Chaque session, émargement et document alimente automatiquement votre dossier qualité. Le jour de l'audit, tout est classé par indicateur — exportable en un clic.
- ✓Preuves rattachées en continuSur les 7 critères & 32 indicateurs du Référentiel National Qualité.
- ✓Dossier d'audit exportableToutes les preuves classées par indicateur, prêtes pour l'auditeur.
- ✓BPF pré-rempliVotre Bilan Pédagogique et Financier généré à partir de vos données réelles.
Vos données de stagiaires, protégées
Vous manipulez des données personnelles sensibles (identités, financements, dossiers CNAPS/T3P). OFManager est conçu RGPD by design.
Hébergement en France · Chiffrement · Journalisation des accès · Signatures eIDAS horodatées
Vos données restent sur le territoire, chez un hébergeur conforme.
Traitements documentés et prêts à présenter en cas de contrôle CNIL.
Un DPA vous est fourni : vous êtes couvert vis-à-vis de vos stagiaires.
Rôles par utilisateur, purge des données selon vos durées de conservation.
Chez nous, ou chez vous
Cloud OFManager
- ✓ Mise en route immédiate, prêt à l'emploi
- ✓ Mises à jour & sauvegardes automatiques
- ✓ Hébergement en France, RGPD
- ✓ Supervision & sécurité incluses
Sur vos serveurs (interne)
- ✓ Vos données sur votre infrastructure
- ✓ Contrôle & souveraineté totale
- ✓ Idéal grands comptes & marchés sensibles
- ✓ Déploiement & maintenance accompagnés
Une formule pour chaque organisme
Sans engagement, support inclus partout. Tarif sur mesure pour l'hébergement interne.
Indépendant
- ✓ 100 stagiaires/mois · 1 formateur
- ✓ Cœur métier (CRM, sessions, candidats)
- ✓ Qualiopi · BPF · RGPD · documents & signatures
- ✓ Devis & facturation inclus
Pro
- ✓ 300 stagiaires/mois · 3 formateurs
- ✓ Tout Indépendant +
- ✓ Clients B2B, CPF/OPCO, e-learning
- ✓ Kanban, scoring, SMS & relances
Croissance
- ✓ 800 stagiaires/mois · formateurs illimités
- ✓ Tout Pro +
- ✓ Site vitrine, capture de leads, assistant IA
- ✓ Communication & réseaux sociaux
Réseau
- ✓ Stagiaires & formateurs illimités
- ✓ Tout Croissance +
- ✓ Multi-sites, API, marque blanche
- ✓ Support dédié
Les formules, fonctionnalités et tarifs sont pilotés en temps réel depuis la console OFManager.
« Un seul outil, pensé pour les métiers réglementés : de la première inscription à l'audit Qualiopi, sans double saisie ni signature papier. »La promesse OFManager
Tout ce qu'il faut savoir
OFManager gère-t-il l'examen T3P (VTC / Taxi) ?
Oui. Chaque candidat est suivi de l'inscription à l'examen T3P organisé par la CMA jusqu'à l'obtention de la carte professionnelle. La plateforme conserve les identifiants du compte candidat T3P et relance automatiquement vos stagiaires avant l'échéance de leur formation continue obligatoire (14 h tous les 5 ans).
Gère-t-il l'autorisation préalable / la carte pro CNAPS (sécurité privée) ?
Oui. Pour le TFP APS et le MAC APS, chaque candidat a un suivi de l'autorisation préalable CNAPS (non fait → en cours → complétude du dossier → accepté/refusé) ou de sa carte pro, dès l'étape prospect.
Comment fonctionnent les recyclages (MAC SST, recyclage SSIAP, habilitation, formation continue T3P) ?
La plateforme tient l'échéancier de tous les recyclages, MAC et formations continues obligatoires, et relance stagiaires comme organisme avant l'expiration. Vous ne ratez plus jamais une échéance — et vous récupérez du chiffre d'affaires récurrent.
Est-ce vraiment conforme Qualiopi ?
Oui : preuves structurées sur les 7 critères et 32 indicateurs, dossier d'audit exportable, BPF pré-rempli, alignés sur vos certificateurs (INRS, France Compétences, CMA…).
Mes données sont-elles conformes au RGPD ?
Oui. Hébergement en France, registre des traitements, contrat de sous-traitance (DPA) fourni, chiffrement, gestion des rôles et durées de conservation, signatures électroniques horodatées (eIDAS).
Combien de temps pour être opérationnel ?
Mise en route immédiate en cloud, avec vos certifications préconfigurées. La plupart des organismes gèrent leur première session dès la première semaine, sans reprise de saisie lourde.
Testez OFManager en conditions réelles
Demandez une démo : vous recevez un e-mail avec le lien de la plateforme et un accès de démonstration prêt à l'emploi.
- 1Vous remplissez le formulaire (30 secondes).
- 2Vous recevez un e-mail de bienvenue avec le lien et vos identifiants de démo.
- 3Vous explorez librement un environnement pré-rempli à votre métier.
- 4On vous rappelle sous 24 h pour répondre à vos questions.
Recevoir mon accès de démo
Un environnement de démonstration pré-rempli à votre métier, prêt à explorer. Vous remplissez un court formulaire, on s'occupe du reste.
Demander ma démo gratuite →